Pour : le titulaire du compte (administrateur)
Chaque collègue a besoin de son propre compte sur votre serveur. En tant que titulaire du compte, c'est vous qui les créez dans le portail. Pas de page d'inscription ni d'invitation par e-mail : le compte existe dès que vous l'avez créé.
Avant de commencer
- Vous êtes connecté au portail avec l'adresse e-mail utilisée lors de l'achat de l'offre.
- Pour chaque collègue : un nom d'utilisateur (par exemple
marco) et son nom complet.
Créer un compte
- Ouvrez Settings dans le portail.
- Dans la section Users, cliquez sur Create User. La fenêtre Create New User s'ouvre.
- Dans Username (e.g. john), saisissez un nom d'utilisateur court, par exemple
marco. Utilisez des lettres minuscules, des chiffres, des points ou des tirets. - Dans Display name, saisissez le nom que verront les collègues, par exemple
Marco Rossi. - Dans Password (min 8 characters), saisissez un mot de passe initial.
- Cliquez sur Create.
Le nouveau compte apparaît dans le tableau des utilisateurs. Son User ID ressemble à @marco:8e43f5db6a.matrixhost.eu.
Répétez l'opération pour chaque collègue.
Étapes suivantes
- Envoyez à chaque collègue ses identifiants : Envoyer ses identifiants à un collègue.
- Une fois qu'ils sont connectés, invitez-les dans vos salons. Dans Element, recherchez leur nom ou nom d'utilisateur ; toutes les personnes de votre serveur apparaissent dans la recherche. → Inviter des personnes dans un salon
Bon à savoir
- Votre offre comprend un nombre fixe d'utilisateurs (10, 50, 100 ou 500). La carte Plan du tableau de bord indique le vôtre. Besoin de plus ? → Qui compte comme utilisateur
- Prenez le temps de bien choisir les noms d'utilisateur : ils font partie du User ID et ne peuvent plus être modifiés ensuite. Le nom affiché, lui, se change quand vous voulez dans Element.
- Ne tapez pas d'adresse e-mail dans la zone d'invitation d'Element. Element demanderait alors un « serveur d'identité » (identity server), dont vous n'avez pas besoin. Recherchez plutôt le nom d'utilisateur.
- La zone Search users... permet de retrouver rapidement un compte.