Für: Admins und Mitglieder
In Element kannst du auch mit Leuten außerhalb deiner Firma chatten. Es gibt drei Wege, je nachdem, was die andere Person schon nutzt.
Möglichkeit 1: Die Person hat schon ein Matrix-Konto
Matrix-Server sprechen miteinander, so wie E-Mail-Anbieter. Wer ein Konto auf einem anderen Matrix-Server hat (zum Beispiel matrix.org), kann mit diesem Konto deinen Räumen beitreten.
- Frag nach der vollständigen Matrix-ID, zum Beispiel
@anna:matrix.org. - Öffne in Element den Raum und wähl Einladen (Invite).
- Gib die vollständige ID ein, mit
@und dem Teil nach dem Doppelpunkt. - Wähl die Person aus und schick die Einladung.
Die Person sieht die Einladung in ihrer eigenen Matrix-App und kann sie dort annehmen.
Möglichkeit 2: Ein Konto auf deinem Server anlegen
Für einen Freelancer oder engen Partner, der Matrix noch nicht nutzt, kann der Kontoinhaber ein Konto anlegen, genau wie für einen Kollegen. → Dein Team hinzufügen
Dieses Konto zählt zur Benutzeranzahl deines Tarifs. Wenn die Zusammenarbeit endet, deaktivier das Konto.
Möglichkeit 3: Die Person nutzt WhatsApp, Signal oder Telegram
Über eine Bridge erreichst du die Person in Element, ohne dass sie etwas ändern muss. Jede Person verbindet ihre eigenen Konten. → Umstieg von WhatsApp
Gut zu wissen
- Per Matrix-ID einladen, nicht per E-Mail. Wenn du eine E-Mail-Adresse eingibst, fragt Element nach einem „Identitätsserver“ (identity server). Den brauchst du nicht. Frag die Person einfach nach ihrer Matrix-ID.
- Verschlüsselte Räume bleiben auch mit externen Gästen verschlüsselt. Nur die Personen im Raum können die Nachrichten lesen.
- Überleg dir, was Gäste sehen sollen: Lade sie lieber in einen eigenen Raum ein als in euren internen Team-Raum.
- Soll jemand nicht länger in einem Raum sein, kann ein Raum-Admin oder Moderator ihn entfernen. → Raumrollen: Admins und Moderatoren