Für: den Kontoinhaber (Admin)
Mit dieser Checkliste kommst du von „Ich habe gerade MatrixHost gekauft“ zu „Mein ganzes Team chattet“. Rechne mit etwa 30 Minuten plus zwei Minuten pro Kollege. Geh einfach von oben nach unten durch; jeder Schritt verweist auf eine ausführliche Anleitung.
Bevor du loslegst
- Die E-Mail-Adresse, mit der du den Tarif gekauft hast (deine Portal-Anmeldung).
- Eine Liste deiner Kollegen mit Namen.
- Dein Handy, wenn du den Chat auch dort nutzen willst.
Die Checkliste
- 1. Chat-Passwort festlegen. Im Portal-Dashboard, Karte Your Matrix login, ein Passwort eingeben und auf Set password klicken. → Passwort festlegen und anmelden
- 2. In Element anmelden. Mit dem Benutzernamen
admin, nicht mit deiner E-Mail-Adresse. → Welche App soll ich nutzen? - 3. Wiederherstellungsschlüssel sichern. Element zeigt ihn bei der ersten Anmeldung. Im Passwortmanager speichern oder ausdrucken. → Glossar: Wiederherstellungsschlüssel
- 4. Für jeden Kollegen ein Konto anlegen. Portal → Settings → Users → Create User. → Dein Team hinzufügen
- 5. Jedem Kollegen seine Zugangsdaten schicken. Benutzername, Passwort und Serveradresse, mit einer fertigen Vorlage. → Zugangsdaten an Kollegen schicken
- 6. Einen Team-Raum erstellen. In Element über die Schaltfläche + über der Raumliste einen neuen Raum anlegen, zum Beispiel „Team“.
- 7. Kollegen in den Raum einladen. Nach Name oder Benutzername suchen, nicht nach E-Mail-Adresse. → Personen in einen Raum einladen
- 8. WhatsApp, Signal oder Telegram verbinden (optional). Jede Person verbindet ihre eigenen Konten. → Umstieg von WhatsApp
- 9. Element X auf dem Handy installieren. Mit Serveradresse, Benutzername und Passwort anmelden, dann das neue Gerät bestätigen. → Welche App soll ich nutzen?
Geschafft. Dein Team kann jetzt chatten, Dateien teilen und telefonieren, alles auf deinem eigenen Server.
Gut zu wissen
- Dein Tarif enthält eine feste Anzahl von Benutzern (10, 50, 100 oder 500). Die Karte Plan im Dashboard zeigt deinen Tarif.
- Konten werden nur im Portal angelegt. Es gibt keine Registrierungsseite und keine Einladung per E-Mail.
- Wenn du eine E-Mail-Adresse ins Einladungsfeld tippst, fragt Element nach einem „Identitätsserver“ (identity server). Den brauchst du nicht: Such stattdessen nach Name oder Benutzername.